Der stilles i stigende grad krav til dokumentation af den socialpædagogiske indsats og en måling på effekten af vores arbejde. Derfor har Bostedet Chr. X Allé og Magnetens Boenheder valgt at benytte Procesbaseret Dokumentation i vores pædagogiske tilgang.
De øget krav sker, fordi vores dokumentationen danner afsæt for beslutninger og mål for beboernes udvikling, blandt andet i samarbejde med kommunen. Samtidig er dokumentationen en grundsten i udviklingen af kvaliteten af det pædagogiske arbejde.
Det handler om systematisk, målrettet dokumentation og løbende evalueringer af samspillet mellem borgerens udvikling og den professionelle indsats. Indsatsmålene omsættes til delmål der konkret kan måles en udvikling på.
En af de helt store grunde til at det netop er procesbaseret dokumentation vi vil benytte os af, er dens særlige fokus på den pædagogiske proces der udfolder dig i det daglige arbejde. En del af procesbaseret dokumentation er at tage udgangspunkt i borgerens eget liv og ønsker. På den måde sikrer vi at borgeren selv er med på den ønskede udvikling og vi ser fremskridt, der gavner borgeren.
Processen starter med:
Det kræver ledelse! Derfor er procesbaseret dokumentation et organisatorisk tiltag, der understøtter hele organisationens opgaveløsning.
Alle medarbejdere på Bostedet Chr. X Allé og Magnetens Boenheder var samlet på Comwell onsdag den 23. marts 2022 til Kick-off kursus i Procesbaseret dokumentation (PBD). Det var en lærerig dag med god energi.
Dagen blev faciliteret af Organisationspsykolog Tina Andersen, som har udviklet konceptet.
Det var vigtigt at få skudt i gang, da det er et essentielt værktøj for medarbejderne på Bostedet og i Boenhederne, hvor de kan systematisere deres faglighed.
Forløbet udsprang af et længere pilotprojekt i efteråret 2021, som foregik i 2 af husene på Bostedet Chr. X Allé og i Seniorhuset. Der er desuden uddannet udviklingsagenter, der skal facilitere møder, hvor der formuleres og evalueres på delmål. De er med til at sikre, at vi har den nødvendige data og fokus på fakta i de pædagogiske tiltag.
Selve undervisningsforløbet af alle medarbejderne vil løbe over de næste par år, men allerede fra maj bruger de nye tiltag i alle Boenhederne.
Tina Andersen udtaler:
"Den procesbaserede dokumentationsstrategi er blevet til igennem rigtig mange års erfaring med det socialpædagogiske område, og den udvikler sig stadigt. Jeg har lige fra begyndelsen tænkt, at der sker rigtig mange gode ting på feltet, som bare ikke er særligt synlige. Procesbaseret dokumentation er således opstået i en kombination af udviklings og organisationspsykologi og bygger på mine erfaringer fra mange og forskellige forsknings og udviklingsprojekter på sociale tilbud og institutioner igennem næsten 20 år”.
”Når jeg går i gang med et udviklingsforløb, plejer jeg at spørge, hvordan deltagerne har det med at dokumentere. Det svar jeg ofte hører er, at dokumentation tager tid fra borgerne. Men procesbaseret dokumentation er netop et opgør med den klassiske måde at dokumentere det på. En af mine hovedpointer er, at vi har en 37 timers arbejdsuge, hvor der er sat en vis mængde tid af til at dokumentere og til at holde møder. Vi får ikke mere tid til dokumentation, men vi skal bruge den tid vi har mere effektivt og meningsfuldt, så den understøtter den daglige praksis.”
